Functie

Plaats in de organisatie

Deze functie bevindt zich binnen het team beheer openbaar don.

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker openbaar don ben je het ste aanspreekpunt voor burgers. Je behandelt meldingen en vragen over het openbaar don via mail of fonisch. Vervolgens volg je de meldingen en vragen op in samenwerking met jouw collega’s op het terrein.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de opmaak van onderhoudsbestekken. Je maakt bestekken op, zorgt voor de publicatie ervan en je volgt de vorderingsstaten en facturatie verder op. Voor de opmaak van onderhoudsbestekken gebruik je het softwarepakket P.

Ook behoren de opmaak en agendering van gunningsbesluiten en gemeenteraadsbesluiten over dossiers met betrekking tot het openbaar don tot jouw takenpakket.

Tot slot sta je in voor verschillende taken gelinkt aan de administratieve opvolging van een onderhoudsdossier . Je maakt besonnen op, verzendt gunningsbrieven, bereidt PV’s voor, agendeert nota’s voor het college van burgemeester en schepenen …

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat voor deze functie is klantvriendelijk, behulpzaam en assertief. Je werkt nauwkeurig en stipt. Oplossingsgericht denken en vlotte interne en externe communicatie staan centraal voor de goede uitvoering van je takenpakket. Verder ben je flexibel en bereid om je collega’s binnen het team te ondersteunen. Je werkt op een zelfstandige en efficiënte manier. Kennis van wetgeving over overheidsopdrachten en het softwarepakket P is een voordeel.

fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod. Geniet van een goede balans tussen werk en privé. Een voltijds of deeltijds (/de) contract van bepaalde duur ( jaar). Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C-C (min. euro en max. euro bruto geïndexeerd maandsalaris). Relevante werkervaring kan meegenomen worden. Je geniet van een groepsverzekering (% van je bruto jaarloon). Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald. Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van , euro/km. Voordelige hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques van euro per gewerkte dag Voordelenplatform van GSD-V Solliciteren

Annelies Van Doren